Китай – одна из самых динамичных экономик мира. Здесь производят буквально всё: от микрочипов до мебели, и для многих российских компаний естественным шагом становится работа напрямую, без посредников.
Собственный офис в Китае даёт компании полный контроль над процессом – от выбора поставщиков до оценки качества продукции. Он позволяет нанимать сотрудников на законных основаниях и самостоятельно выстраивать кадровую политику. Наличие официально зарегистрированной структуры дает право выпускать фапяо – китайские счета-фактуры, без которых невозможно вести расчёты с корпоративными клиентами и партнерами внутри страны.
Кроме того, зарегистрированная компания получает возможность участвовать в тендерах и государственных программах, что открывает доступ к крупным контрактам и снижает зависимость от посредников. Такой формат присутствия помогает закрепиться на рынке и выстроить прозрачные, долгосрочные отношения с китайскими контрагентами.
Форматы присутствия
Перед регистрацией бизнеса в Китае важно определить формат присутствия – от этого зависит, какие права и обязанности будет иметь компания. Ниже представлено сравнение основных вариантов.
Используется для теста рынка. Позволяет легально нанимать сотрудников через локального провайдера и арендовать юридический адрес.
Доход получать нельзя, деятельность ограничена маркетингом и исследованием рынка.
Выбор зависит от стратегии компании. Если цель – выйти на рынок с продажами и клиентами, лучше зарегистрировать полноценную компанию. Если же нужно протестировать спрос или выстроить первые связи, достаточно виртуального офиса или представительства.
Как открыть собственный офис
Регистрация компании в Китае – процесс понятный, если действовать поэтапно. Он требует аккуратности с документами и знания местных требований, но при грамотной подготовке проходит без сложностей.
Важно! Ошибки на этом этапе могут обернуться отказом в регистрации или штрафами, поэтому лучше заранее сверить документы с требованиями местных органов и при необходимости привлечь консультанта.
Основные шаги выглядят так:
Определить формат бизнеса. От цели – торговля, услуги или консалтинг – зависит структура компании и размер уставного капитала.
Подготовить документы. Нужно зарегистрировать название в SAMR, составить устав на китайском языке и подтвердить юридический адрес в коммерческом помещении.
Пройти регистрацию. После подачи пакета документов компания получает бизнес-лицензию обычно в течение 30–45 дней.
Оформить финальные элементы. Постановка на налоговый учет, открытие банковских счетов и изготовление печати завершают процесс.
После этих этапов компания может официально работать в Китае: нанимать сотрудников, подписывать контракты и выпускать фапяо. Такой подход позволяет начать деятельность легально и без излишней бюрократии.
Требования к офисному помещению
Выбор помещения влияет не только на комфорт, но и на законность регистрации. Китайские органы строго проверяют юридический адрес.
Чтобы не ошибиться, учтите следующие моменты:
арендуйте коммерческое помещение – жилой адрес не подойдёт;
договор аренды должен быть зарегистрирован в местных органах;
в Шанхае и крупных городах разрешены централизованные адреса, если деятельность не связана с производством.
Средняя стоимость аренды Grade A-офиса в Шанхае – около 210 юаней/м² в месяц, в Шэньчжэне – примерно 156 юаней.
Эти данные помогут рассчитать бюджет и понять, где открывать офис выгоднее.
Налоги и бухгалтерия
Китайская система налогообложения прозрачна, но требует дисциплины. Для иностранной компании важно понимать основные ставки и правила.
Ниже приведены ключевые показатели налоговой системы:
Социальные взносы: оплачиваются за каждого сотрудника.
Фапяо: электронные счета-фактуры, без них невозможно легально работать с китайскими клиентами.
Бухгалтерию ведет лицензированный специалист. Ежемесячная отчётность подаётся в цифровом формате – без этого компания не сможет платить налоги корректно.
Персонал и визы
После регистрации компании вы можете нанимать сотрудников. Важно соблюдать китайские нормы трудового законодательства.
Основные правила:
иностранцы работают по визе Z;
китайские сотрудники оформляются напрямую или через EOR-провайдера;
для представительства найм возможен только через аккредитованные агентства.
Соблюдение этих условий обеспечивает законность работы и упрощает получение разрешений для иностранного персонала.
Правовые и регуляторные особенности
Регулирование бизнеса в Китае обновляется каждый год. В 2024–2025 гг. вступили в силу важные изменения, влияющие на регистрацию офисов.Эти изменения связаны с обновлением экономической политики Китая и упрощением процедур для иностранных инвесторов.
Ключевые положения:
новая редакция Company Law – срок внесения капитала до 5 лет;
смягчен валютный контроль, разрешен счет предварительных расходов;
с 2025 года действует система электронных фапяо;
закон PIPL регулирует экспорт персональных данных.
Понимание этих норм поможет избежать ошибок и задержек при открытии компании.
Как выбрать город для офиса
Выбор региона влияет на налоги, стоимость аренды и кадровый рынок. Разные города предлагают разные преимущества.
Наиболее популярные деловые центры:
Шанхай – финансовый центр, подходит для консалтинга, IT, логистики.
Шэньчжэнь – технологический и производственный кластер.
Гуанчжоу – импорт-экспорт, торговля.
Ханчжоу – электронная коммерция и IT.
Перед выбором города оцените не только инфраструктуру, но и деловую среду – от этого зависит успех проекта.
Q&A: Часто задаваемые вопросы
– Можно ли открыть офис в Китае дистанционно?
Да, через местного представителя. Личное присутствие потребуется только при открытии банковского счёта.
– Сколько длится регистрация?
Обычно 30–45 дней, если заранее подготовлены документы и адрес.
– Нужен ли китайский партнер?
Нет, иностранцы могут открыть WFOE со 100% иностранным капиталом.
– Какие налоги платятся?
Налог на прибыль – 25%, НДС – от 6 до 13% в зависимости от вида деятельности.
– Можно ли работать без физического офиса?
Да, но только в формате виртуального офиса – без права получать выручку в Китае.
Итог
Открытие собственного офиса в Китае требует внимания к деталям и точного расчета. Главное – выбрать правильную форму, адрес и партнёров.
Собственный офис в Китае – это не просто «точка присутствия». Это инвестиция в стабильность и доверие на крупнейшем рынке Азии.